Surat dari Ketua Pelaksana Harian Kepada Gubernur Jawa Timur di Surabaya setelah penanganan Bencana Kabupaten Trenggalek tentang laporan kejadian Bencana Alam Banjir dan tanah Longsor di Kecamatan Panggul No 363 / 204 /406.074 /2007 tanggal 14 Mei 2007

Surat dari Badan Kesatuan dan Perlindungan Kota Surabaya Kepada Walikota Surabaya tanggal 20 Januari 2005 tentang Laporan Bantuan Bencana Gempa dan Tsunami di NAD dan Sumut

Surat dari Palang Merah Indonesia Jawa Timur Kepada Gubernur Jawa Timur tentang Rekapitulasi bantuan PMI Jawa Timur untuk Korban Bencana Gempa dan Tsunami Di NAD dan Sumatra Utara Surabaya 4 Februari 2005

Surat dari Palang Merah Indonesia Jawa Timur Kepada Pengurus Pusat PMI tentang Rekapitulasi bantuan dari PMI Jawa Timur untuk Korban Bencana Gempa dan Tsunami Di NAD dan Sumatra Utara tanggal 4 Februari 2005

Keputusan Bupati Lumajang Nomor : 34 Tahun 2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penanggulangan Bencana di Kabupaten Lumajang tanggal 3 April 2002

Peranan Kantor SAR dalam penanggulangan Bencana dari Badan SAR Nasional Surabaya 1 September 202

Surat dari Kepala Bidang Linmas Kepada Kepala Bakesbang Propinsi Jawa Timur tentang Laporan menghadiri acara presentasi Proposal Implementasi 29 Juni 2006 Pengembangan Program sistim Manajemen Resiko Propinsi Jawa Timur

Surat dari Kepala Bakesbang kabupaten Jombang Kepada Bupati Jombang tentang pemantuan dan Koordinasi kejadian keselamatan Nomor : 300/149/415.46/2008 tanggal 10 Maret 2008

Surat dari Kepala Bakesbang Propinsi Jawa Timur Kepada Kepala Badan Perencanaan Pembanguan Propinsi Bapemas , Dinas Kependudukan, Dinas Pekerjaan Umum ,Bina Marga , Dikbud , Dinas Sosial dan Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Timur tentang Bantuan Logistik dan Rehabilitasi sarana prasarana pasca bencana Banjir di Kota Pasuruan tanggal 25 Februari 2998 Nomor ; 800/778/212/.5/2008

Surat dari kepala Badan Kesatuan Bangsa Propinsi Jawa Timur Kepada Bupati / Walikota Se Jawa Timur tanggal 23 Maret 2001 tentang pendataan dan data pengungsi asal Kabupaten Kapuas Propinsi Kalimantan Tengah di Pulau Madua